Nasza oferta skierowana jest do szerokiego grona firm, które dokonują zakupów lub przeprowadzają inwestycje.

Kiedy warto organizować aukcję?

W praktyce aukcje internetowe stosuje się, gdy istnieje wystarczające ilość dostawców danego produktu bądź usługi mogących złożyć ofertę. Cena jest tu jedynym czynnikiem wyboru (z wyjątkiem aukcji niestandardowych i MVB). Opłaca się zastosować aukcję internetową, gdy wartość kontraktu i potencjalne oszczędności są wystarczająco duże, by zrekompensować potencjalne koszty organizacji aukcji.

Zaletami aukcji elektronicznych są:

• oszczędność na cenie 5 – 20 %
• pełne udokumentowanie procesu zakupowego
• przejrzystość procesu dla wszystkich użytkowników
• oszczędność około 50 % czasu.

Aukcje internetowe od tradycyjnych negocjacji wyróżnia kilka czynników, między innymi :

• fakt, że negocjacje odbywają się z pominięciem kupca umożliwia maksymalne wykorzystanie czynnika konkurencji
• konieczne jest precyzyjne wykonanie zapytania ofertowego już w początkowej fazie procesu
• sztywne ramy czasowe wpływają na przyspieszenie procesu zakupowego
• natychmiastowe otrzymanie informacji zwrotnej dla oferenta o atrakcyjności jego oferty
• dopóki aukcja trwa, oferent może zmienić wartość swojej oferty.

Rozróżniamy wiele rodzajów aukcji komercyjnych:

Aukcje standardowe - są podstawowym najprostszym mechanizmem aukcyjnym. Charakteryzują się tym, że jedynym kryterium wyboru zwycięzcy jest cena – najniższa lub najwyższa, w zależności od konfiguracji aukcji. Aukcja taka może być jedno-pozycyjna, wtedy licytowana jest cena jednej pozycji i wygrywa oferent, który składa ofertę z najkorzystniejszą ceną. Należą do nich aukcje:

• Całościowe (domyślnie) – wtedy oferent każdą swoją ofertę (bid) musi złożyć uwzględniając wszystkie pozycje, a najlepsza cena jest liczona z sumy wartości wszystkich pozycji. W przypadku ustawienia opcji ceny jednostkowej liczona jest wartość pozycji, a potem jest ona sumowana. W tym przypadku istnieje możliwość przypisania poszczególnym pozycjom wag.
• Częściowe - w takim przypadku oferent może licytować wybraną pozycję, zaś oferty wygrywające liczone są dla każdej pozycji oddzielnie. W tym modelu system może wyłonić więcej niż jednego zwycięzcę. Raporty poaukcyjne generowane do zwycięzców uwzględniają tylko pozycję, w której licytował i wygrał oferent lub licytował oferent w przypadku pozostałych

Aukcje wieloparametrowe (MVB) - jest to rodzaj aukcji charakteryzujących się tym, że parametrem licytowanym jest nie tylko cena. Liczba dodatkowych parametrów liczbowych jest praktycznie nieograniczona. Definiując dodatkowe parametry istnieje możliwość podania ich wagi lub wzoru liczącego wartość końcową oferty.

Parametrem dodatkowym poza ceną może być np. okres gwarancji, czas reakcji na zgłoszenie serwisowe, czas realizacji projektu. Daje to ogromną elastyczność przy konstruowaniu procesów aukcyjnych.

Narzędzie to w praktyce pozwala wybrać dostawcę każdego produktu w dowolnej branży.

Bogate możliwości konfiguracyjne oraz prosty przejrzysty interfejs pozwolą nawet niewprawnej osobie skonfigurować taką aukcję na naszym portalu.

Aukcje zapieczętowane - są rozwiązaniem przydatnym, np. dla podmiotów publicznych. W tym modelu szczegóły złożonych ofert są niewidoczne, aż do zakończenia aukcji. Nie ma tu rankingu i przebijania ofert. W momencie zakończenia aukcji szczegóły są ujawniane i wybierana jest na zasadach identycznych jak w aukcji standardowej, najlepsza oferta.

Wybrane możliwości naszego systemu:

• Podczas trwania aukcji oferenci mogą cały czas składać oferty (ograniczeniem jest parametr maksymalna liczba ofert, ustawiony podczas tworzenia zdarzenia).
• W systemie jest domyślnie zdefiniowanych wiele uprawnień, z których niektóre nie podlegają edycji i usuwaniu. Są też przyznawane role, czyli obiekty grupujące jedno lub wiele uprawnień. Aukcja elektroniczna jest inicjowana przez użytkownika, który posiada rolę operatora.
• Lista oferentów zapewnia pełną opcję wyszukiwania po wszystkich zdefiniowanych polach oferenta i kont do niego przypisanych. Wybranie oferenta z listy wiąże się z wysłaniem do niego emaila oraz pojawianiem się na jego liście przyszłych zdarzeń aukcyjnych aukcji Organizatora. Może on przyjąć zaproszenie lub odrzucić.
• Organizator ma możliwość wykluczenia przed startem aukcji oferenta z możliwością podania przyczyny wykluczania. Zakwalifikowany Oferent może wziąć udział w zdarzeniu aukcyjnym. Po starcie aukcji nie ma możliwości wycofania swojego udziału. System automatycznie przypomina emailem o zbliżającym się terminie aukcji. Organizator ma do dyspozycji pełen ekran informacyjny ze wszystkimi informacjami tożsamymi z oferentem (o ile aukcja nie jest aukcją zapieczętowaną).
• Po zakończeniu zdarzenia aukcyjnego system generuje automatycznie raporty poaukcyjne. Dostaje je Organizator oraz, jeżeli zostało tak zdefiniowane, Obserwatorzy i/lub zwycięzca lub zwycięzcy.

Platforma internetowa została zbudowana w oparciu o wywiady z klientami, własne doświadczenia oraz najlepsze praktyki zakupowe i sprzedażowe.